卒業生の方
卒業生の方へ
各種証明書・調査書・推薦書の発行について
受付時間は、月～土の9：00～17：00です。
日曜・祝日は取扱いをしておりません。
夏季・冬季休暇及び学校の休日は事務室は休業しております。
詳細につきましてはお問い合わせください。
お申込みや窓口でのお受取の際は、必ず本人確認書類をご用意ください。
本人確認書類としてご利用可能なものはこちらをご参照ください。
原則として、電話・FAX・E-mailでのお申込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。
書類は卒業時の氏名で発行いたします。
卒業後に氏名の変更がある方は、提出先へ氏名の変更を証明できる書類（戸籍謄本・戸籍抄本など）を添えてご提出ください。
書類は厳封して発行いたします。開封すると無効になりますので、開封しないでください。
[注意]
2024年10月1日より郵便料金が改訂されます。返送料に変更がありますのでご注意ください。
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1. 卒業証明書・単位修得証明書・成績証明書の発行について
[申込み方法]
申込み方法は受取方法によって異なります。以下をご確認ください。
郵送受取を希望する場合
以下①～④すべてを同封して「6. 送付及びお問い合わせ先」宛にご郵送いただくか、受付時間内に東館事務室へご持参ください。
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①必要事項を記入した「卒業・単位修得・成績証明書発行願」
（「3.各様式ダウンロード」よりご利用ください）
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②発行手数料分の定額小為替
※郵便局で購入し、何も記入せず空白のまま提出してください。
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③返送料分の郵便切手を貼付し、返送先住所を記入した返信用封筒
※B5又はA4のものをご用意ください。定形サイズでは証明書が入りません。
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④本人確認書類 の写し
記入不備や、書類・定額小為替・郵便切手料金等の不足がありますと、全て揃うまで証明書の発行ができません。送付前に今一度ご確認ください。
窓口受取を希望する場合
必要事項を記入した「卒業・単位修得・成績証明書発行願」（「3. 各様式ダウンロード」よりご利用ください）を「6. 送付及びお問い合わせ先」宛にご郵送いただくか、東館事務室へご持参ください。
受取の際は、事前に発行状況をお問い合わせの上、以下➊～➌をご用意いただき受付時間内に東館事務室までお越しください。-
➊発行手数料分の現金（定額小為替でも可）
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❷本人確認書類
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❸委任状（代理者が受取に来られる場合のみ）
やむを得ず代理の方が受取に来られる場合は、委任状（「3. 各様式ダウンロード」よりご利用ください）に必要事項をご記入の上、委任者（申込者本人）及び代理者（受領者）の本人確認書類の写しを併せてご持参ください。
[発行手数料及び発行までの日数]
発行手数料
発行までの日数（※）
卒業証明書
100円/1通
4～5日
卒業証明書（英文）
300円/1通
4～5日
単位取得証明書
100円/1通
10日
成績証明書
100円/1通
10日
成績証明書（英文）
300円/1通
10日
※発行願を発送されてから発行までにかかる日数の目安です。日祝、夏季・冬季休暇及び学校の休日は除きます。郵送による返送期間は含まれませんので、余裕をもって申請してください。
※卒業年度以降の発行は費用が発生いたします。 -
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2. 調査書・推薦書の発行について
調査書・推薦書の申請手続きは、余裕をもってお早めにお願いいたします。
申請書類を提出されてから発行までにかかる日数は、6～7日です。（日祝、夏季・冬季休暇及び学校の休日は除きます。）[申請にあたって]
- 調査書・推薦書の内容に関しての質問は、本校の進路指導部へ直接お問い合わせください。
- 河合塾・駿台予備学校・代々木ゼミナールに通われている高卒生は発行願の提出方法が異なりますので、事前に各予備校へご確認ください。 ご用意いただく必要書類や受取方法は以下と同様です。
- 推薦書が必要な場合は、事前に本校の進路指導部へ連絡してください。
- 受験にご利用の際は、必ず出願先が確定してからお申し込みください。
[注意事項]
- 調査書の有効期間は、発行日から３ヶ月です。
- 万が一調査書を受取後に提出先を変更したい場合は、未使用の調査書を本校東館事務室へ返却し、再度発行願を記入の上申請してください。年度内であればお一人につき一通のみ無料で提出先を変更いたします。
- 未使用の調査書は本校事務室へ返却してください。（発行手数料の返金はできません。）
[申込み方法]
申込み方法は受取方法によって異なります。以下をご確認ください。
郵送受取を希望する場合
以下①～④すべてを同封して「6. 送付及びお問い合わせ先 」宛にご郵送いただくか、受付時間内に東館事務室へご持参ください。
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①必要事項を記入した「調査書・推薦書発行願」
（「3. 各様式ダウンロード」よりご利用ください）
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②発行手数料分の定額小為替
※郵便局で購入し、何も記入せず空白のまま提出してください。
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③返送料分の郵便切手を貼付し、返送先住所を記入した返信用封筒
※B5又はA4のものをご用意ください。定形サイズでは証明書が入りません。
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④本人確認書類の写し
記入不備や、書類・定額小為替・郵便切手料金等の不足がありますと、全て揃うまで証明書の発行ができません。送付前に今一度ご確認ください。
窓口受取を希望する場合
必要事項を記入した「調査書・推薦書発行願」（「3. 各様式ダウンロード」よりご利用ください）を「6. 送付及びお問い合わせ先」宛にご郵送いただくか、東館事務室へご持参ください。
受取の際は、事前に発行状況をお問い合わせの上、以下➊～➌をご用意いただき受付時間内に東館事務室までお越しください。-
➊発行手数料分の現金（定額小為替でも可）
-
❷本人確認書類
-
❸委任状（代理者が受取に来られる場合のみ）
やむを得ず代理の方が受取に来られる場合は、委任状（「3. 各様式ダウンロード」よりご利用ください）に必要事項をご記入の上、委任者（申込者本人）及び代理者（受領者）の本人確認書類の写しを併せてご持参ください。
[発行手数料及び発行までの日数]
発行手数料
発行までの日数（※）
調査書
200円/1通
6～7日
推薦書
100円/1通
6～7日
※発行申請書類一式を発送されてから発行までにかかる日数の目安です。日祝、夏季・冬季休暇及び学校の休日は除きます。郵送による返送期間は含まれませんので、余裕をもって申請してください。
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3. 各様式ダウンロード
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4. 返送料の目安
書類の必要枚数
卒業証明書
単位修得証明書
成績証明書1枚
2枚
3枚
4枚
5枚
6枚
7枚
8枚
9枚
10枚
11枚
12枚
13枚
14枚
140円
180円
270円
調査書
140円
180円
270円
320円
※速達便をご希望の場合は300円を、簡易書留郵便をご希望の方は350円をプラスしてください。
※推薦書については、様式により郵送料が異なります。返送料がご不明な場合は事前にお問い合わせください。 -
5. 本人確認書類としてご利用可能なもの
- 運転免許証
- 旅券（パスポート）
- 写真付き住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
- 官公庁や特殊法人等が発行した写真付きの身分証明書
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健康保険、国民健康保険又は船員保険等の被保険者証
※健康保険証等の写しを利用される場合には、被保険者等記号・番号等にマスキングを施してください。 - 共済組合員証
- 国民年金手帳
- 年金手帳
- 国民年金、厚生年金保険又は船員保険に係る年金証書
- 共済年金又は恩給等の証書
- 学生証、会社の身分証明書又は公の機関が発行した資格証明書で写真付きのもの
（療育手帳、身体障がい者手帳等）
本人確認書類の写しは、個人情報保護の観点から、申込みが「ご本人の意思によるもの」であることを確認するためにご提出をお願いしております。なお、ご提出いただきましたすべての書類は、証明書発行の目的以外には一切使用いたしません。事務手続き終了後、責任をもって処分いたします。
6. 送付及びお問い合わせ先
〒574-0013 大阪府大東市中垣内3丁目1-1
大阪桐蔭中学校高等学校 東館事務室 証明書発行担当 宛
電話 072-870-1001
（受付時間 月～土 9：00～17：00）
